各科室、系、部、馆、中心：

近年来，受新冠肺炎疫情变化影响，我校各科室文书档案归档工作有所迟滞。为保证各类档案及时、完整归档，确保档案材料安全，更好发挥档案存史、资政、育人作用，根据学校统一安排，请各科室将2023年12月底之前应归档资料，认真收集、整理、立卷，移交档案室归档。

取得教师资格证书、在职进修取得学历学位证书的教职工，同时把个人有关资料交档案室，以便及时归集个人人事档案。

文书档案移交范围、内容请参考学校数字化校园管理平台《山西省贸易学校文件资料归档范围和文书档案保管期限的规定》（晋贸校人字[2013]39号），归档范围、保管期限文中都有详细的规定，望遵照执行。

工作过程中如需档案室指导，请及时联系人事科陈老师，联系电话：4295544。

人事科

2023年10月25日